Office Managerin werden
Du suchst einen Beruf, der Dir Spaß macht?
Die Ausbildung zur/zum Office Managerin ist der Weg zu einem neuen Berufsbild.
Wie läuft so etwas ab?
Was du generell wissen solltest über die Ausbildung zur Office Managerin.

Office Managerin - Allgemeines
Die Berufsbilder im kaufmännischen Bereich haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt. So auch das der Sekretärin oder der Assistentin. Zunehmende Technisierung und Spezialisierung erfordern eine lenkende Hand, die nicht nur den Ablauf im Büro koordiniert/managen, sondern auch Kommunikationsstärke mitbringt/besitzt. Ein neues Berufsbild ist so entstanden, das der Office-Managerin.

Office Managerin - Berufsbild
Die Tätigkeit einer Office Managerin kann mit dem einer Geschäftstellenleiterin verglichen werden. Sie koordiniert und strukturiert nicht nur die Abläufe innerhalb eines Sekretariats bzw. der Assistenten der Geschäftsleitung, sie übernimmt hier auch Personalverantwortung. Diese sekretariatsübergreifende Aufgabe erfordert ein großes Know-how und hohe fachliche Kompetenz. Da diese Tätigkeit auch internationale Kontakte zum Inhalt haben kann, sind sehr gute Business Englischkenntnisse Voraussetzung.

Office Managerin - Voraussetzungen für die Ausbildung
Da die Anforderungen an diesen Beruf relativ hoch sind, wird hierfür eine spezielle Ausbildung angeboten. Die Voraussetzungen sind unter anderem der Abschluss einer fachspezifischen Ausbildung als Sekretärin oder ähnlichem wie z.B. in einer kaufmännischen oder verwaltenden Tätigkeit. Einige Anbieter dieser Ausbildung erwarten ebenfalls eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich. In machen Fällen muss diese teilweise sogar mindestens sechs durchgehende Berufsjahre gedauert haben, um die Ausbildung als Office Managerin absolvieren zu können.
Aufgrund der für diese Tätigkeit notwendigen Englischkenntnisse , ist zumindest eine sechsjährige Schulausbildung in dieser Fremdsprache (mit positivem Abschluss) erforderlich. Teilweise werden vor der endgültigen Zulassung zur Ausbildung als Office Managerin noch Tests durchgeführt, um hier den Kenntnisstand in dieser Fremdsprache zu überprüfen.

Office Managerin - Ausbildungsdauer und Anbieter
Die Ausbildung zur Office Managerin kann nebenberuflich oder auch in Vollzeit absolviert werden. Der Stundenumfang umfasst in der Regel ca. 280 Stunden.
Absolvieren kannst du diese Ausbildung bei vielen Privatschulen, Sekretariatsschulen oder auch Akademien.

Office Managerin - Ausbildungsinhalte
Zu der Ausbildung zum Office Managerin gehören unter anderem das Office-Management, die Kommunikation und die Teamarbeit. Es werden Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Gesellschafts- und Vertragsrecht vermittelt, wobei auch der steuerrechtliche Teil nicht vernachlässigt wird. Auch das Rechnungswesen und das Controlling gehören zur umfassenden Ausbildung. Weitere Ausbildungsscherpunkte: Marketing, PR, Personalwesen, tiefergreifende Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Projektkoordination, Korrespondenz, etc.
Auch der englischen Sprache wird weiterhin eine große Aufmerksamkeit gewidmet, vor allem dem Verfassen der Geschäftskorrespondenz in englischer Sprache und dem mündlichen Verhandlungsgeschick.

Office Managerin - Zukunftsaussichten
Der Beruf "Office Managerin" ist zwar noch relativ jung, aber stark im Kommen. Immer mehr Firmen haben erkannt, dass sich die Schaffung der neuen Stelle "Office Managerin" als Zwischenglied zwischen Geschäftsführung und Sekretariat positiv auf den Gesamtablauf auswirkt. Die Zukunftsaussichten in diesem Beruf sind daher sehr gut.

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Mail an: info@omc-network.org